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    校內規章


    張家界航空工業職業技術學院 校友會管理辦法


    校友是學校的寶貴資源,是學校在社會上的名片。開發校友資源,做好校友工作,對學校的建設和發展有著積極的影響。為推動學校校友工作,規范校友會的管理,結合《張家界航空工業職業技術學院大學章程》中的相關內容,制定本辦法。

    一、校友范圍

    張家界航空工業職業技術學院校友包括:在張家界航空工業職業技術學院學習過的各類學生和工作過的教職工(含外籍教師、兼職教授、客座教授、名譽顧問等)。

    二、組織機構

    1,學校校友工作組織機構有校友總會和校友會。

    2,校友總會是張家界航空工業職業技術學院校友工作最高領導機構,下設秘書處,負責校友日常工作的開展。

    3,校友會是指在學院外各具有代表性地區的校友組織,由校友總會秘書處進行業務指導和監督管理。

    4,校友會根據具有代表性的地區設立校友會。

    5,校友會的組織機構是理事會。理事會由理事組成(人數自定),設置會長、副會長、理事、秘書長、副秘書長等職務,各校友會可根據實際情況任命名譽會長、顧問、常務副會長等。校友會理事會成員名單和校友工作委員會名單須上報校友總會審核備案。

    三、校友會的命名

    各校友會名稱由“具有代表性地區如上海+校友會”組成,經校友總會秘書處審批確定后,在活動場地、新聞媒體報道、宣傳品編印等的使用上必須嚴格按照通過審批的組織全稱或簡稱,不得隨意刪改。

    四、校友會工作職責

    1,校友總會秘書處工作內容:收集校友信息,建立校友工作網絡和數據庫并進行管理;多渠道聯絡校友,開發、整合校友資源,實現校友與學校資源共享,互助互利;負責校友工作期刊的編輯撰寫與發放;審核校友會及校友分會的成立籌備方案;指導校友會成立、換屆等大型聯誼活動; 組織年度校友工作總結會議及理事會會議。

    2,校友會工作內容:負責收集、整理該會校友通訊錄(印刷本或電子版)并報交校友總會秘書處,向學校校友總會推薦知名校友;建立校友會年會制度。每年召開一次校友會年會,公布年度工作總結報告,討論商議校友會建設、發展和下一年度工作計劃等事宜,并報學校校友總會秘書處備案;積極組織和開展校友活動,及時向校友總會秘書處反饋活動信息,推動校友會持續性發展;加強與校友總會之間的溝通聯絡。

    3,校友會在年底前向校友總會秘書處提交校友會總結報告和更新的校友通訊錄,當年度如有捐贈或其它收入的,須同時提交年度財務報告。校友總會秘書處匯總各校友會總結報告后,每年年底向學校提交總結報告。

    五、校友會的成立

    1,籌備成立校友會申報程序:由籌備地區向校友總會秘書處提出申請,并提交校友會籌備委員會組織機構負責人候選名單以及籌備方案;校友總會秘書處報分管校領導和會長批準后,籌備單位根據批準方案實施。

    2,籌備方案應當包含內容:籌備委員會名單;組織機構負責人候選名單;校友會章程(草案);成立大會議程;成立大會其他事項。

    3,校友會成立大會議程應當包含內容:籌委會介紹籌備過程;審議并通過校友會章程;審議并通過校友會理事會成員名單;新任會長講話;校領導致辭;學校領導授會旗。

    4,申請批準后,籌委會須向校友總會秘書處提交成立大會的具體材料(舉行時間、地點、議程及參會人員等),籌委會負責成立大會各項籌備工作,校友總會秘書處負責協助指導。

    5,成立大會的活動宣傳材料、該校友會的校友通訊錄等相關材料由該校友會完成后,交至校友總會秘書處存檔。

    6,校友會開展換屆籌備工作時,應將換屆議程和新一屆理事會成員建議名單在換屆前30日提交至校友總會秘書處。經秘書處審核后,方可執行。校友會換屆后,應向校友總會秘書處報送材料:新一屆理事會成員名單;會長及秘書長簡歷;校友會成員通訊錄。

    7,需要注銷的校友會,由其理事會提前30日向校友總會秘書處提交書面報告,經批準后進行注銷備案。

    六、捐贈資金管理

    1,鼓勵各校友會、校友分會或校友自愿為學校捐贈物資用于學校的建設和發展。

    2各校友會必須定期向校友總會秘書處、捐贈單位或個人報告捐贈資金使用情況。

    七、附  則

    1,任何單位和個人不得以校友總會、校友會或校友的名義從事個人目的的行為和活動,不得損害學校、校友總會、校友會以及校友的利益和聲譽。

    2,本辦法自公布之日起施行。

    3本辦法由校友總會秘書處負責解釋



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